Pagina 17 van: Paardenkrant 21 – 2021

door Mirjam Hommes

Het stamboek is Hellinga zeer er-

kentelijk voor zijn werk. “Met zijn

enorme kennis van fokkerij en ge-

netica heeft hij een grote bijdrage

geleverd.” Onder meer het ombui-

gen van het hoge inteeltpercentage,

de totstandkoming van DNA-testen

voor waterhoofd en dwerggroei en

het ontwikkelen van fokwaarden

voor exterieur, sportaanleg en ka-

rakter komen op Hellinga’s conto.

Ook laat hij een financieel gezonde

vereniging achter.

Governance
Een stamboekvereniging zoals het

KFPS brengt hobbyfokkers, profes-

sionele hengstenhouders, vrijwil-

lige juryleden en bestuurders

samen. Een kleine werkorganisatie

moet al die belangen faciliteren.

Bestuurslid Roelof Bos: “Gover-

nance is de structuur waarbinnen

we zaken met elkaar regelen en hoe

we met elkaar omgaan. Het is te-

recht dat daar de afgelopen jaren

veel over gesproken is, het komt

telkens bovendrijven.” De organi-

satiecultuur en governance van het

KFPS zijn geanalyseerd in het ge-

heime onderzoeksrapport dat de

vereniging liet maken. Dat daar

heftige conclusies in staan, is evi-

dent. Waarnemend voorzitter Detlef

Elling benadrukte in de vergadering

nogmaals dat het rapport alleen

door betrokken personen, ledenraad

en bestuur wordt ingezien: “We

willen niet dat nog meer personen

beschadigd raken.” Bos: “We

omarmen allemaal dat er grote

noodzaak is om het op orde te krij-

gen. Dat is ook onze inzet. Uitein-

delijk zitten we hier voor het Friese

paard.”

Scheiding
Op de vraag wie er voor het vertrek

van Hellinga heeft gekozen zei El-

ling: “Ook Ids heeft het stuk gele-

zen. We hebben samen besloten dat

we een andere structuur willen en

niet samen verder gaan.” Bestuurs-

lid Roelof Bos vulde aan: “We

waren vóór het verschijnen van het

rapport al in gesprek hierover. We

willen veel focus op het aansturen

van de vereniging, we voorzien dat

dat nog belangrijker wordt.” De

aansturing van de organisatie wordt

voortaan gescheiden van de fok-

technische en inhoudelijke aspec-

ten, die Hellinga in zijn functie ver-

enigde. Bos: “We willen een

duidelijkere scheiding. Ids heeft

heel veel achtergrond op foktech-

nisch gebied, dat moeten we op-

nieuw gaan invullen.” Hoe de af-

wikkeling van het vertrek verder

verloopt, wordt nog besproken.

‘Altijd belangen en geld’
Ids Hellinga zelf zei daags na de

aankondiging tegen De Paarden-

krant dat hij “niets toe te voegen”

heeft aan de verklaring van het

stamboek. “Dit beschrijft de kern

van hoe er tot dit besluit is geko-

men.” De volgende dag verscheen

echter een interview met de voor-

malig directeur in de Leeuwarder

Courant, waarin hij zich uitspreekt

over het werkklimaat van de afge-

lopen jaren. “Er is veel onrust ge-

weest met bestuur en ledenraad.

Dat was geen plezierig klimaat om

je werk te doen. Het gaat altijd om

belangen en geld, mensen voelen

zich snel tekort gedaan.” Hellinga

ontkent in het interview dat hij zo-

veel invloed had als veel leden

dachten: “Wat aan mij kleeft is dat

mijn stempel op het hele gebeuren

te groot zou zijn, maar dat is minder

groot dan mensen denken. In de

praktijk functioneren jury, bestuur

en directie onafhankelijk.” De twij-

fel daarover leidde onder een deel

van de KFPS-leden de afgelopen

jaren tot frustraties en een vaak le-

vendig geruchtencircuit. Wat daar-

bij niet hielp was dat Hellinga vaak

alomtegenwoordig was en er soms

ook voor koos om het woord te

voeren namens de hengstenkeu-

ringsjury of het bestuur.

Vertrouwen herwinnen
Uit de binnengekomen vragen bleek

dat de leden grote behoefte hebben

aan overleg en transparantie. Ze

willen zo snel mogelijk weer fysiek

bijeenkomen met de regio’s, ook

om te horen wat de aanbevelingen

uit het governance-rapport gaan op-

leveren. Het volgende reguliere

overleg met leden is de regioverga-

dering in het najaar, maar dat erva-

ren velen als te laat. In de leden-

raadsvergadering van 26 mei komt

aan de orde hoe dit op kortere ter-

mijn geregeld kan worden. Daar-

naast vroeg een lid: “Hoe denken

bestuur en ledenraad het vertrouwen

van de leden terug te krijgen?” El-

ling: “Dat is een heel belangrijke

vraag. Na afstemming met de leden-

raad volgende week komen we di-

rect met een reactie. Ik wil nu geen

dingen naar buiten brengen, die niet

afgestemd zijn met ledenraad.” Bos:

“Het zijn roerige tijden. De aanbe-

velingen vanuit rapport zijn heel

breed: hoe kun je de governance

beter inrichten, zodat je minder snel

in problemen komt. Dat gaat ook

over gedrag dat we van elkaar

mogen verwachten en hoe we el-

kaar aanspreken. We omarmen alle-

maal dat er een grote noodzaak is

om dat op orde te krijgen.” Dat de

uitspraken over transparantie botsen

met de geheimhouding van het rap-

port snapt het bestuur, maar veran-

dert hun mening daarover niet. “We

willen discreet zijn tegenover de

mensen die hebben deelgenomen

aan het onderzoek. Aan de andere

kant gaan we ook proberen om zo

transparant mogelijk te zijn. We zijn

ons bewust, dat je als vereniging

transparantie nodig hebt om het ver-

trouwen weer op te bouwen. Dat is

een hele uitdaging, we doen ons

best, ook om de aanbevelingen uit

het rapport bij iedereen kenbaar te

maken en de juiste stappen te zet-

ten.”

Ids Hellinga weg bij KFPS: ‘Geen prettig klimaat laatste jaren’
Regiovergadering schuift veel zaken door
DRACHTEN – Ids Hellinga stopt na achttien jaar als directeur

van het Koninklijk Friesch Paarden Stamboek (KFPS). Dat werd

duidelijk bij de online regiovergadering op 19 mei 2021. “Met het

oog op de toekomst van de vereniging wenst het bestuur de direc-

teursfunctie en fokkerijzaken te scheiden”, is de verklaring. Het

besluit zou in goed overleg genomen zijn. De regiovergadering

bracht verder weinig opmerkelijks. Belangrijke discussiepunten

zijn doorgeschoven tot het moment dat vergaderen weer in le-

vende lijve mogelijk is. Daar kijken veel leden naar uit.

Ids Hellinga (aan het woord) stopt na achttien jaar als directeur van het Konink-
lijk Friesch Paarden Stamboek (KFPS).

De aansturing van de organisatie wordt voortaan gescheiden van de foktechnische en inhoudelijke aspecten, die Hellinga
in zijn functie verenigde. Bestuurslid Roelof Bos: “We willen een duidelijkere scheiding.” FOTO’S ARCHIEF JOHANNA FABER

Ophef over chat
Voorafgaand aan de vergadering ontstond ophef omdat de digitale vergadering
dit keer geen chatfunctie had. Vragen konden uitsluitend via e-mail of whatsapp
gesteld worden. Statutair heeft ieder lid het recht om in de regiovergadering het
woord te voeren. Zonder chat was niet transparant welke vragen en opmerkingen
door anderen ingebracht werden. Volgens Roelof Bos was er voldoende moge-
lijkheid om vragen en opmerkingen in te brengen en was er geen capaciteit om
de chat te beheren en de vragen daaruit te plukken. “Alle mails en apps worden
gepubliceerd. Iedereen kan dan alle vragen en antwoorden terugzien.” Inmiddels
staat de video van de vergadering openbaar online. Volgens het stamboek zijn
alle gestelde vragen beantwoord.

Financieel gezond, maar verlies in 2020
Uit de behandeling van de jaarrekening 2020 blijkt dat het KFPS financieel gezond
is, al is er in 2020 een verlies. Dit heeft deels te maken met het gebrek aan in-
komsten doordat de Hengstenkeuring begin 2021 zonder publiek plaatsvond en
er in de herfst van 2020 dus geen kaartverkoop was. Ook brengen twee nahef-
fingen van de belastingdienst extra kosten met zich mee. Fokkers betalen in
2021 geen stamboekbijdrage voor hun dekkingen. Vanaf 2022 geldt er een af-
dracht per veulen.

Benoeming ledenraadsleden
In de regiovergadering stemden de digitaal aanwezige leden, zo’n 140 in getal,
over de benoeming van nieuwe ledenraadsleden. Zowel John Boot als Mirella
van Leeuwen werden voor een tweede termijn benoemd. Vier nieuwe leden
werden de ledenraad ingestemd: Arno Thomassen, Jan Wytse de Boer, Age van
der Zee en Sjoerd Veenstra. Zij vervangen drie regulier aftredende ledenraadsle-
den en de tussentijds vertrokken Aise Bouma.

donderdag 27 mei 2021 | 17FRIEZEN

Roelof Bos: ‘We zijn ons bewust,
dat je als vereniging transparantie nodig hebt

om het vertrouwen weer op te bouwen’

Detlef Elling: ‘De inzet is om alles op orde
te krijgen. Uiteindelijk zitten we hier allemaal

voor het Friese paard’