Het afgelopen jaar alleen werden er 3557 hippische evenementen wereldwijd georganiseerd. Het FEI Online Entry System geeft toegang tot meer dan 100.000 concurrerende atleten via één online platform. Dit systeem is gekoppeld aan de publieke database en voedt de gratis FEI SportApp, waarmee fans toegang hebben tot de volledige sportkalender van de FEI, evenementenprogramma’s en biografieën van de atleten. Paardensport IT-experts, wedstrijdsecretariaat deskundigen en organisatoren van evenementen kregen afgelopen week de kans om te sparren met het IT-team van de FEI, om zo het systeem nog verder te ontwikkelen en gebruiksvriendelijker te maken.
‘Via een appje de castratie van je paard doorgeven’
“Het doel van de cursus was om van mensen die dagelijks met dit systeem werken, feedback te verzamelen en daarmee de wedstrijdresultaten, ranglijsten en biografieën toegankelijker te maken. Niet alleen voor de professionals en de federaties, maar ook voor de ruiters. Zij kunnen straks zelf via een appje hun biografie aanpassen. Wanneer het systeem verkeerde of gedateerde gegevens bevat, kun je via je mobiel bijvoorbeeld doorgeven dat je paard gecastreerd is”, vertelt Yvonne, van Yvonne van Bergen Hippisch management en evenementen.
Ook voor sponsors als VDL Groep belangrijk
Dat het systeem goed gevuld moet worden is essentieel, maar het zit hem vaak in de kleine details. “Tussenvoegsels van achternamen worden vaak omgedraaid. Neem Wout-Jan van der Schans, zijn achternaam bestaat al uit drie woorden, maar dan ook nog het streepje in zijn voornaam, daarmee kan je wel vijf verschillende personen creëren en dat zorgt dat het systeem vastloopt. Wat ik ook belangrijk vind en heel duidelijk gemaakt heb, is dat de namen van sponsoren vaak niet kloppen. Neem VDL Groep, een hele grote sponsor. De naam van dat bedrijf gaat met de paarden de hele wereld over. Als ze dan de helft met kleine letters schrijven in plaats van hoofdletters, vind ik dat zonde. Dat moet je niet steeds handmatig moeten corrigeren”.
‘Alle lof voor de FEI’
“Ik heb best wat commentaar gegeven op het systeem en daarom wilde ik ook perse naar deze workshop. Er waren ook mensen van organisaties als CHIO Aken, Hippobase en Hippodata, het was een hele diverse groep. Ik heb alleen maar complimenten voor het IT-team van de FEI. Echt alles was bespreekbaar en het was indrukwekkend om te zien hoe de FEI inspeelt op de ontwikkelingen op IT-gebied. Ze hebben een hele veelbelovende en efficiënte aanpak”.
Bron: Horses / FEI